أمانة السر هي الجهاز التنفيذي للجنة، يرأسها أمين السر ويعاونه عدد من الموظفين الدائمين يصدر بتعيينهم قرار من رئيس المجلس.

تتولى أمانة السر المهام الآتية:

  • الإشراف المباشر على الشؤون الإدارية والمالية للجنة ومواردها البشرية بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة.

  • إعداد جدول أعمال اجتماعات االجنة والمكتب واللجان الفرعية.

  • التحضير لاجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.

  • إدارة وثائق اللجنة ومستنداتها وحفظها وفق النظام المعمول به في مجلس الدولة.

  • إعداد مضبطة صوتية أو مرئية أو كتابية لاجتماعات اللجنة.

  • إعداد الأنشطة والبرماج والفعاليات التي تعتمدها اللجنة وتنظيمها.

  • التحضير لمشاركة أعضاء اللجنة في الندوات والمؤتمرات التي تعقد داخل السلطنة وخارجها.

  • تقديم الدعم الفني اللازم للجنة والمكتب واللجان الفرعية.

  • تنفيذ قرارات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.

  • تنسيق خطة العمل السنوية للجنة وعرضها للمكتب. كإعداد تقرير نصف سنوي عن سير العمل في اللجنة وأنشطتها المنفذة وإنجازاتها وتوصياتها لعرضه على المكتب.

  • إعداد تقرير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة والمكتب وتوصياتهما في كل اجتماع.

  • الاشتراك في إعداد مشروع موازنة اللجنة بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة؛ لعرضه على المكتب.

  • رفع تقرير كل شهرين عن أنشطتها إلى رئيس المجلس.

  • أية اختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس المجلس أو الرئيس أو المكتب.

يتولى أمين السر الاختصاصات الآتية:

  1. الإشراف على جميع إدارات أمانة السر وأقسامها، وتوزيع العمل بينها، ومتابعة أداء كل منها لواجباته، ويكون أمين السر مسؤولا أمام رئيس المجلس والرئيس بحسب الأحوال عن سير الأعمال فيها.
  2. إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة والمكتب بالتنسيق مع الرئيس، والتحضير لها، وإخطار الأعضاء به قبل عقد الاجتماع بوقت كاف.
  3. حضور اجتماعات اللجنة والمكتب دون أن يكون له حق التصويت.
  4. متابعة إعداد أوراق العمل والحوث والدراسات المتعلقة بالموضوعات المدرجة في برنامج عمل اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  5. الإشراف على إعداد مضابط محاضر إجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية، وتوزيعها على الأعضاء وحفظها.
  6. التنسيق مع الجهات المعنية في كل ما تحتاجه اللجنة من بيانات أو إحصاءات أو معلومات أو لقاءات لتسهيل عمل اللجنة.
  7. اقتراح برامج التدريب والتأهيل السنوية التي تهدف إلى رفع كفاءة موظفي أمانة السر، بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة.
  8. أية مهام أخرى يكلف بها من رئيس المجلس أو الرئيس أو المكتب.